Sáng ngày 05/8/2026, Ban Chỉ đạo hoạt động hè và Hội trại thanh thiếu nhi xã Vĩnh Hưng tổ chức hội nghị triển khai công tác chuẩn bị Hội trại thanh thiếu nhi năm 2026. Đồng chí Nguyễn Xuân Huy – Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ xã, Phó Chủ tịch UBND xã chủ trì hội nghị.

Toàn cảnh Hội nghị

Đồng chí Nguyễn Xuân Huy – Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ xã, Phó Chủ tịch UBND xã chủ trì hội nghị.

Dự hội nghị có đồng chí Lê Văn Phương – Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam xã; các đồng chí thành viên Ban Chỉ đạo hoạt động hè và Hội trại thanh thiếu nhi năm 2026; đại diện các phòng, ban, ngành, đoàn thể, lực lượng liên quan; đại diện các thôn trên địa bàn xã.

Đồng chí Trần Thị Phưownjg - Bí thư Đoàn thanh niên Xã Vĩnh Hưng thông qua dự thảo kế hoạch tổ chức Hội trại thanh thiếu nhi năm 2026

Tại hội nghị, các đại biểu đã nghe thông qua dự thảo kế hoạch tổ chức Hội trại thanh thiếu nhi năm 2026; đồng thời thảo luận, rà soát các nội dung công việc và thống nhất phương án triển khai nhằm bảo đảm công tác chuẩn bị được thực hiện chu đáo, đồng bộ, đúng tiến độ. Hội trại được tổ chức nhằm tạo sân chơi bổ ích, lành mạnh cho thanh thiếu nhi trong dịp hè; góp phần giáo dục kỹ năng sống, nâng cao ý thức tập thể, tăng cường tinh thần đoàn kết, giao lưu, học hỏi và phát huy vai trò, sự năng động, sáng tạo của thanh thiếu nhi trên địa bàn xã.

Các đại biểu  trao đổi, đóng góp ý kiến tại hội nghị

Trong chương trình hội nghị, các đại biểu đã tập trung trao đổi, đóng góp ý kiến đối với những nội dung trọng tâm liên quan đến công tác tổ chức Hội trại. Trong đó, việc chuẩn bị cơ sở vật chất, địa điểm tổ chức, khu vực dựng trại, sân khấu, hệ thống âm thanh, ánh sáng, điện, nước và các điều kiện phục vụ hoạt động được rà soát kỹ lưỡng. Đại diện các bộ phận, đơn vị liên quan đã trao đổi về phương án bố trí, vận hành và bảo đảm an toàn hệ thống điện; kiểm tra, khắc phục kịp thời các vị trí có nguy cơ mất an toàn, bảo đảm nguồn điện ổn định trong thời gian diễn ra Hội trại.

Công tác phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ được xác định là một trong những nhiệm vụ quan trọng. Hội nghị đề nghị các lực lượng liên quan chủ động kiểm tra điều kiện an toàn phòng cháy, chữa cháy tại khu vực tổ chức; hướng dẫn các đơn vị tham gia thực hiện nghiêm các quy định về sử dụng điện, nguồn lửa, vật liệu dễ cháy; bố trí các phương tiện phòng cháy, chữa cháy cần thiết và xây dựng phương án xử lý kịp thời khi có tình huống phát sinh.

Đối với công tác bảo đảm an ninh trật tự, an toàn giao thông, các đại biểu thống nhất cần chủ động bố trí lực lượng thường trực, tăng cường tuần tra, kiểm soát tại khu vực diễn ra Hội trại; bảo đảm an ninh, an toàn cho đại biểu, đoàn viên, thanh thiếu nhi và Nhân dân tham gia các hoạt động. Việc phân luồng, sắp xếp khu vực để phương tiện, giữ gìn trật tự tại khu vực tổ chức và chủ động phòng ngừa các tình huống phức tạp về an ninh trật tự cũng được đưa ra thảo luận, thống nhất.

Bên cạnh đó, công tác vệ sinh môi trường được các đại biểu quan tâm, với yêu cầu thực hiện vệ sinh khu vực tổ chức trước, trong và sau Hội trại; bố trí đầy đủ thùng đựng rác, khu vực thu gom rác thải; tăng cường tuyên truyền, nhắc nhở các đơn vị, các trại sinh và người tham gia nâng cao ý thức giữ gìn vệ sinh chung, không xả rác bừa bãi, góp phần xây dựng không gian Hội trại xanh, sạch, đẹp và văn minh.

Hội nghị cũng trao đổi về công tác y tế, hậu cần, bảo đảm an toàn thực phẩm, chuẩn bị nước uống, các điều kiện phục vụ sinh hoạt và tổ chức các hoạt động. Các bộ phận được giao nhiệm vụ chủ động rà soát, chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết; bố trí lực lượng, phương tiện và cơ số vật tư phù hợp, sẵn sàng hỗ trợ và xử lý kịp thời các tình huống phát sinh trong quá trình diễn ra Hội trại.

Đại diện các thôn đã báo cáo tình hình chuẩn bị, trao đổi về việc thành lập các đội, nhóm tham gia; công tác huy động đoàn viên, thanh thiếu nhi; chuẩn bị nội dung, hoạt động và các điều kiện cần thiết tại từng khu trại. Một số khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai cũng được các đại biểu thẳng thắn trao đổi, đề xuất giải pháp xử lý, qua đó thống nhất phương án phối hợp giữa các phòng, ban, ngành, đoàn thể, lực lượng liên quan và các thôn.

Đồng chí Nguyễn Xuân Huy – Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ xã, Phó Chủ tịch UBND phát biểu kết luận tại hội nghị

Phát biểu kết luận hội nghị, đồng chí Nguyễn Xuân Huy – Ủy viên Ban Chấp hành Đảng bộ xã, Phó Chủ tịch UBND xã ghi nhận tinh thần chủ động, trách nhiệm của các thành viên Ban Chỉ đạo, các phòng, ban, ngành, đoàn thể, lực lượng liên quan và các thôn trong công tác chuẩn bị Hội trại. Đồng chí đề nghị các đơn vị tiếp tục bám sát kế hoạch, chủ động triển khai nhiệm vụ theo chức năng, nhiệm vụ được giao; tăng cường phối hợp, thường xuyên trao đổi thông tin, kịp thời báo cáo những khó khăn, vướng mắc để xem xét, giải quyết.

Đồng chí Phó Chủ tịch UBND xã nhấn mạnh, công tác bảo đảm an toàn phải được đặt lên hàng đầu; các bộ phận cần tập trung kiểm tra, rà soát kỹ các điều kiện về điện, phòng cháy, chữa cháy, an ninh trật tự, an toàn giao thông, vệ sinh môi trường, y tế, hậu cần và an toàn thực phẩm. Việc phân công nhiệm vụ cần bảo đảm rõ người, rõ việc, rõ trách nhiệm, rõ thời gian hoàn thành; đồng thời chủ động xây dựng phương án xử lý các tình huống phát sinh, không để bị động, bất ngờ trong quá trình tổ chức.

Hội nghị đã thống nhất các nội dung, nhiệm vụ trọng tâm và phương án phối hợp triển khai công tác chuẩn bị Hội trại thanh thiếu nhi năm 2026. Trên cơ sở các ý kiến đã được thống nhất, các thành viên Ban Chỉ đạo, các phòng, ban, ngành, đoàn thể, lực lượng liên quan và các thôn sẽ khẩn trương triển khai nhiệm vụ được giao, bảo đảm công tác chuẩn bị được thực hiện đồng bộ, chu đáo, đúng tiến độ.

Hội trại thanh thiếu nhi năm 2026 được kỳ vọng sẽ tạo môi trường vui chơi, rèn luyện, giao lưu và học hỏi bổ ích, lành mạnh cho thanh thiếu nhi; góp phần nâng cao kỹ năng sống, bồi dưỡng tinh thần đoàn kết, ý thức trách nhiệm đối với cộng đồng, đồng thời tạo khí thế sôi nổi, lan tỏa tinh thần xung kích, sáng tạo của tuổi trẻ xã Vĩnh Hưng.